Fragen und Antworten zum Plugin RRZE Lectures

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In der aktuellen Version des Plugins (Version 2.0.28 vom Oktober 2023) wird bei der Suche nach Veranstaltungen nur in den Datensatz der verantwortlichen Personen gesucht.

Daher werden Personen, die Einzeltermine durchführen, jedoch nicht als Verantwortliche eingetragen sind, auch nicht gefunden und somit deren Lehrveranstaltungen nicht angezeigt.

Eine Erweiterung des Plugins zur Suche und Darstellung von Lehrveranstaltungen für Dozenten, die nicht als Verantwortliche eingetragen sind, ist für eine spätere Version geplant.

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Bitte prüfen Sie die Konfiguration des Plugins im Backend hinsichtlich der Nutzung der eigenen FAUorg Nummer.

Ab der Version 2.0.28 wird in den Einstellungen festgelegt, ob die Suche nach Lehrveranstaltungen stets ergänzt wird um eine Filterung nach einer FAUorg Nummer, oder ob diese nur optional hinzukommt.
Wenn Sie beispielsweise gezielt nach Veranstaltungen einer Person suchen, die einer anderen Organisationsnummer zugehörig ist, in den EInstellungen aber gleichzeit angegeben wurde, nur solche Veranstaltungen zu finden, die einer anderen FAUorg Nummer zugewiesen sind, dann kann es keine Treffer geben.

Ändern Sie daher im Backend unter Einstellungen -> RRZE Lectures die Einstellung unter FAUorg Nummer verwenden ab auf die Option Füge die FAUorg zur Suche nach Veranstaltungen nur dann hinzu, wenn alle anderen notwendigen Mindestangaben fehlen.

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Da Abfragen nach personenbezogenen Daten stets nur in dem Maße gemacht werden, wie es unbedingt technisch notwendig ist (Prinzip der Datensparsamkeit), können bei der Suche nach der lecturer_id nur Personen gefunden werden, die eine der folgenden Personengruppen zugehören:

  • Einrichtungsleiter
  • Professoren und Professorinnen
  • Juniorprofessoren und Juniorprofessorinnenv
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Honorarprofessoren und Honorarprofessorinnen
  • Privatdozenten und Privatdozentinnen
  • Außerplanmäßige Professoren und Professorinnen
  • Lehrbeauftragte
  • Gastdozent und Gastdozentinnen
  • Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen

Die Angabe kann, genauso wie die IdM-Kennung, bei der Person erfragt werden, deren Daten eingeblendet werden sollen. Um die eigene Identifier zu erhalten, kann wie folgt vorgegangen werden:

  1. Rufen Sie das IdM-Portal auf.
  2. Nach dem Login erscheint die Datenansicht mit den eigenen, persönlichen Daten.
  3. In den Daten finden Sie die Angabe eines „API-Person-Identifier“. Diese Angabe wird als Lecturer-Identifier verwendet.

  1. Navigieren Sie Einstellungen > RRZE Lectures
  2. Im Abschnitt „Suchen nach FAU-Org-Nr.“ suchen Sie nach Ihrer FAU Organisations-Nummer.
Es werden keine Veranstaltungen für Durchführende einer Veranstaltungen ausgegeben
In der aktuellen Version des Plugins (Version 2.0.28 vom Oktober 2023) wird bei der Suche nach Veranstaltungen nur in den Datensatz der verantwortlichen Personen gesucht. Daher werden Personen, die Einzeltermine durchführen, jedoch nicht als Verantwortliche eingetragen sind, auch nicht gefunden und somit deren Lehrveranstaltungen nicht angezeigt. Eine Erweiterung des Plugins zur Suche und Darstellung von Lehrveranstaltungen für Dozenten, die nicht als Verantwortliche eingetragen sind, ist für eine spätere Version geplant.
Veranstaltungen werden nicht gefunden, egal was ich an Filtern und Suchen eingebe
Bitte prüfen Sie die Konfiguration des Plugins im Backend hinsichtlich der Nutzung der eigenen FAUorg Nummer. Ab der Version 2.0.28 wird in den Einstellungen festgelegt, ob die Suche nach Lehrveranstaltungen stets ergänzt wird um eine Filterung nach einer FAUorg Nummer, oder ob diese nur optional hinzukommt. Wenn Sie beispielsweise gezielt nach Veranstaltungen einer Person suchen, die einer anderen Organisationsnummer zugehörig ist, in den EInstellungen aber gleichzeit angegeben wurde, nur solche Veranstaltungen zu finden, die einer anderen FAUorg Nummer zugewiesen sind, dann kann es keine Treffer geben. Ändern Sie daher im Backend unter Einstellungen -> RRZE Lectures die Einstellung unter FAUorg Nummer verwenden ab auf die Option Füge die FAUorg zur Suche nach Veranstaltungen nur dann hinzu, wenn alle anderen notwendigen Mindestangaben fehlen.
Welche Personen können als Dozenten gefunden werden?
Da Abfragen nach personenbezogenen Daten stets nur in dem Maße gemacht werden, wie es unbedingt technisch notwendig ist (Prinzip der Datensparsamkeit), können bei der Suche nach der lecturer_id nur Personen gefunden werden, die eine der folgenden Personengruppen zugehören: Einrichtungsleiter Professoren und Professorinnen Juniorprofessoren und Juniorprofessorinnenv Wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Honorarprofessoren und Honorarprofessorinnen Privatdozenten und Privatdozentinnen Außerplanmäßige Professoren und Professorinnen Lehrbeauftragte Gastdozent und Gastdozentinnen Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen
Wie finde ich den Lecturer-Identifier?
Die Angabe kann, genauso wie die IdM-Kennung, bei der Person erfragt werden, deren Daten eingeblendet werden sollen. Um die eigene Identifier zu erhalten, kann wie folgt vorgegangen werden: Rufen Sie das IdM-Portal auf. Nach dem Login erscheint die Datenansicht mit den eigenen, persönlichen Daten. In den Daten finden Sie die Angabe eines „API-Person-Identifier“. Diese Angabe wird als Lecturer-Identifier verwendet.
Wie finde ich die FAU-Organisationsnummer (FAU-Org-Nr.)
Navigieren Sie Einstellungen > RRZE Lectures Im Abschnitt „Suchen nach FAU-Org-Nr.“ suchen Sie nach Ihrer FAU Organisations-Nummer.